3 exigences clés lors de la sélection d'une solution de gestion des actifs numériques

‍Qu'est-ce qu'un système DAM ?

Le logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) permet aux entreprises de stocker, de partager et d'organiser efficacement tout le contenu numérique dans un emplacement sécurisé et centralisé.

Un système DAM standard possède au minimum les caractéristiques suivantes :

• Bonne fonctionnalité de recherche — recherche par mot clé qui filtre par auteur, date, projet et type de fichier.
• Métadonnées — des informations supplémentaires pour chaque actif numérique, telles que les mots clés, la date, les droits d'auteur, la gamme de produits, le statut d'approbation, ainsi que d'autres informations pertinentes pour votre organisation.
• Formatage de fichiers — la prise en charge de plusieurs formats de fichiers (images, vidéos et documents) est essentielle.
• Personnalisation — adaptée aux besoins uniques de votre organisation et dotée d'une interface facile à utiliser pour augmenter la productivité et la flexibilité dans tous les départements.
• Automatisation — l'automatisation des processus et des flux de travail est essentielle pour une expérience utilisateur et une collaboration efficaces.
• Intégration facile — un système DAM performant peut s'intégrer à d'autres solutions que vous utilisez, telles que les outils de conception, les réseaux sociaux, les CMS, etc.
• Évolutivité — à mesure que votre collection d'actifs numériques s'agrandit, vous aurez besoin d'une solution DAM capable de répondre à vos besoins croissants.

Les caractéristiques ci-dessus sont les exigences minimales vous devez en tenir compte lors du choix d'une solution DAM pour votre entreprise. Cependant, les systèmes DAM peuvent varier considérablement, certaines fonctionnalités supplémentaires étant fournies, qu'elles soient natives ou intégrées.

Pourquoi est-il important de choisir le bon logiciel DAM ?

Un système DAM standard peut ne pas être suffisant pour prendre en charge et sécuriser les actifs numériques de votre entreprise. Tout d'abord, de nombreuses marques ignorent les risques de fuites de contenu liés aux systèmes DAM. Bien qu'un DAM vous permette de gérer la manière dont les images et les vidéos sont partagées au sein du vaste réseau d'équipes de production et d'agences externes de votre entreprise, il n'empêchera pas que vos actifs numériques soient partagés par inadvertance en dehors de vos listes de destinataires définies ou par des fuites professionnelles qui les interceptent et les volent.

Deuxièmement, une fois que vos actifs numériques quittent votre DAM, vous n'en avez plus le contrôle. Sont-ils toujours à jour et sont-ils utilisés conformément aux normes de votre marque ? Pour garantir la conformité, vous devez surveiller l'utilisation et la distribution de vos ressources visuelles.

Un problème courant auquel les marques sont confrontées aujourd'hui est mauvaise utilisation des ressources visuelles sur les sites des revendeurs. Par exemple, les couleurs des images ne correspondent pas au style caractéristique de la marque. Ou même des packshots et des images obsolètes dont les droits numériques ont expiré pourraient toujours être utilisés. Le tout à votre insu et sans votre contrôle.

De plus, une fois que les actifs numériques d'une marque quittent le DAM, les services marketing le peuvent rarement mesurer les habitudes d'utilisation, ce qui les empêche d'identifier les contenus numériques les plus performants et d'adapter leur stratégie marketing en conséquence. En d'autres termes, ils ont ont perdu le contrôle de leurs actifs.

Protection de la marque peuvent également être affectés par une fuite d'actifs, sous forme de visuels révélant un produit à venir, utilisés par des escrocs ou des faussaires (lire aussi "Pourquoi les fuites avant le lancement accélèrent la mise sur le marché des contrefaçons" et "Le rôle de la photographie dans la contrefaçon").

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3 exigences que vous pourriez regretter d'avoir négligées lors du choix d'un système DAM

Pour éviter les scénarios ci-dessus, vous souhaiterez peut-être ajouter quelques exigences à votre brief pour choisir votre prochain logiciel DAM.

#1 - Partagez des fichiers en toute sécurité à la fois en interne et avec divers partenaires externes

Partager des visuels avec vos équipes, votre vaste réseau d'agences externes et vos partenaires commerciaux et de distribution est toujours risqué.

Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de lancements de nouveaux produits. Lors de la préparation d'une campagne de lancement, les marques doivent partager des images et des vidéos de modèles non divulgués des semaines avant les dates d'embargo. Par conséquent, vous devez vous assurer que votre système DAM vous permet de gérer et de protéger les présentations de produits inédits.

C'est également le cas pour tests de produits: les groupes d'études de marché peuvent avoir besoin de tester vos produits inédits avant leur lancement, et vous devrez partager des images de produits inédits pour les tests bêta.

Créer un « buzz », c'est s'assurer les actifs numériques ne sont pas divulgués avant la date de lancement. Votre DAM doit donc permettre partage d'images avec des sous-traitants tiers sans compromettre la sécurité de vos actifs numériques ou du lancement.

#2 - Suivez où les actifs numériques sont utilisés

Pour les équipes marketing, analyse précise des modèles d'utilisation des actifs numériques est essentiel. L'identification des visuels les plus performants fournit des informations précieuses essentielles à la stratégie marketing d'une marque. Ainsi, votre système DAM doit être en mesure de suivre l'utilisation de vos actifs numériques une fois distribués.

Une solution DAM sécurisée vous permet également de vous protéger partager des images sous embargo avec la presse et les médias points de vente et influenceurs. En suivant vos actifs numériques, vous serez en mesure d'analyser leur portée et de calculer le retour sur investissement (ROI) de votre marketing.

Trop souvent, les marques l'ignorent. les gestionnaires d'actifs numériques jouent un rôle clé dans la protection du contenu de marque. Détecter une utilisation non autorisée avec votre système DAM vous permet de protéger la réputation de votre marque et de protéger votre propriété intellectuelle et vos droits d'auteur.

#3 - Suivez et identifiez les utilisateurs, les entités ou les individus en cas de fuite ou d'utilisation abusive de contenu.

Une autre caractéristique que vous ne voudrez peut-être pas négliger lors de la sélection d'un système DAM est détection de fuites. Cette fonction est particulièrement importante pour les entreprises qui cultivent le secret de la sortie de leurs prochains produits et qui souhaitent contrôler leur notoriété ou leur réputation.

Lors de la préparation du lancement d'un produit, un diffusion prématurée d'une image pour le public peut avoir des conséquences dévastatrices. Cependant, le choix des technologies et des solutions appropriées peut protéger vos actifs numériques contre toute utilisation non autorisée et contre d'éventuelles fuites.

Cela n'est possible qu'en ajoutant un watermark numérique invisible fonctionnalité de votre système DAM.

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Intégrer une fonction de watermark numérique invisible dans votre DAM : conseils pour votre prochain appel d'offres

Pour une protection et un suivi optimaux de vos actifs numériques, combinez votre DAM avec un solution de watermark numérique qui vous permet d'identifier les fuites et de surveiller l'utilisation de vos visuels en ligne.

Le marquage invisible vous permet de marquer du contenu sensible avec un identifiant unique du destinataire qui est imperceptible et qui ne dénature ni ne dégrade la qualité de vos actifs numériques. Lorsqu'une fuite d'image est détectée, elle est recherchée dans le DAM pour déterminer la source de la fuite, grâce à l'identifiant propre à l'image ou à la vidéo.

Pour trouver la meilleure combinaison de solutions, voici quelques conseils pour votre prochain appel d'offres DAM :

1. Demandez au fournisseur ou à l'intégrateur de démontrer comment les watermark numériques peuvent être préservés dans différentes réplications d'images, tels que des captures d'écran, des photos prises avec un téléphone portable, des impressions ou des images avec manipulation des couleurs.
2. Fournissez un échantillon de ressources numériques telles que des images et des vidéos pour vérifier que leur la qualité n'est pas affectée par le watermarking numérique, qui doit rester imperceptible et ne pas ruiner le travail de vos équipes créatives.

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