Le rôle d'un gestionnaire de ressources numériques dans la protection du contenu des marques

Les images et les vidéos constituent une ressource essentielle dans les pratiques marketing actuelles. Plus votre équipe crée d'actifs de marketing numérique, plus il est difficile de les gérer.

La gestion des actifs numériques permet aux entreprises de stockez, partagez et organisez efficacement tous les fichiers de contenu numérique dans un emplacement sécurisé et centralisé.

Les gestionnaires d'actifs numériques jouent un rôle important dans les entreprises car ils gèrent l'actif le plus précieux des marques : la propriété intellectuelle.

Le rôle et les responsabilités des gestionnaires d'actifs numériques

Les gestionnaires d'actifs numériques sont chargés de la conservation, du catalogage, de la gestion et de la protection des actifs numériques d'une organisation. Ce sont des professionnels férus de technologie et passionnés par les images. Ils tirent une grande fierté professionnelle de répertorier les atouts créatifs et d'y appliquer le plus haut niveau de sérieux et de précision.

À ce titre, ils sont responsables du téléchargement, de l'organisation, de la gestion du stockage et de la création de balises et métadonnées pour les ressources créatives. En outre, ils sont chargés de la gestion des droits numériques, qui comprend sensibiliser les autres membres de l'organisation sur les droits numériques, la surveillance de l'accès et la garantie de la cohérence, de la conformité et des droits d'auteur de la marque.

Les gestionnaires d'actifs numériques effectuent souvent ces tâches à l'aide d'un Système de gestion des actifs numériques (DAM), qu'ils administrent et font office de bibliothécaires et de conservateurs d'actifs. Les solutions DAM aident les gestionnaires d'actifs numériques à automatiser les flux de travail et à améliorer la productivité dans l'ensemble de l'organisation.

Les risques de fuites de contenu liés à un DAM

Si vous travaillez avec un système DAM, vous avez déjà mis en place un processus pour gérer la façon dont les images et les vidéos sont partagées au sein du vaste réseau d'équipes de production et d'agences externes de votre entreprise.

Mais malheureusement, cela n'empêchera pas le partage par inadvertance de vos actifs numériques en dehors de vos listes de destinataires définies ou par des leakers professionnels qui les interceptent et les volent.

Alors que les actifs numériques sont en sécurité et sous votre contrôle dans un système DAM, personne ne sait ce qui leur arrive une fois qu'ils sont distribués. Il est donc essentiel de trouver une solution adaptée à votre entreprise et à votre flux de travail.

Les gestionnaires d'actifs numériques doivent également être conscients de risques de fuite de contenu dans d'autres départements. Il est essentiel de soutenir les équipes de communication, de marketing et de vente car elles traitent des actifs numériques et les partagent parfois avec des prestataires de services externes.

Les fuites avant le lancement sont malheureusement courantes, et de petites erreurs peuvent avoir d'énormes conséquences sur vos campagnes de lancement de produits. Par exemple, le visuel d'un produit peut être dévoilé trop tôt sur une place de marché, ou votre agence de relations publiques peut partager l'accès autorisé avec ses fournisseurs. Même si un accord de confidentialité (NDA) est signé avec vos partenaires et prestataires de services, il n'empêche pas une personne de divulguer des informations confidentielles information.

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La responsabilité de rendre compte de l'utilisation des actifs

L'une des principales responsabilités des gestionnaires d'actifs numériques est de fournir des rapports informatifs et opportuns sur l'utilisation des actifs numériques. Ils doivent s'assurer que les employés disposent d'un expérience utilisateur de qualité lorsqu'il s'agit d'accéder aux fichiers et d'utiliser le système DAM centralisé. Les gestionnaires d'actifs numériques doivent également s'assurer contrôle de version en temps réel afin qu'aucun membre de son organisation n'utilise de fichiers multimédia ou de modèles obsolètes.

Une fois que les actifs numériques sont publiés ou partagés en dehors de l'organisation, les gestionnaires des actifs numériques sont chargés de analyse et production de rapports sur les mesures concernant l'utilisation et le cycle de vie des actifs numériques, y compris des statistiques sur l'engagement du public.

Gestionnaires d'actifs numériques et protection du contenu

Les gestionnaires d'actifs numériques ont rôle crucial dans protection du contenu de marque. Lorsqu'ils ont affaire aux précieux actifs numériques d'une entreprise, ils comprennent les enjeux en cas de perte ou de partage de fichiers sans autorisation en dehors de l'organisation. La mise en place de pratiques de protection et de suivi adéquates constitue donc une partie essentielle de leur travail.

Protéger les actifs numériques signifie également plaider en faveur d'une meilleure gestion des contenus. Étant donné que les gestionnaires d'actifs numériques connaissent bien les risques de fuites d'actifs numériques et comment les prévenir, ils ont des raisons pour convaincre les décideurs de la nécessité de mettre en place un système approprié pour protéger les actifs de valeur.

Pour suivre les évolutions technologiques et les innovations dans leur domaine, les gestionnaires d'actifs numériques discutent avec d'autres professionnels du DAM sur des forums et des groupes communautaires. Ils assistent à des conférences sur la technologie DAM, telles que Événements Henry Stewart (Royaume-Uni et États-Unis), Sur un barrage (Europe) et autres Événements liés au barrage. Mise en relation avec les intégrateurs techniques, suivi influenceurs, en vous abonnant à du contenu sélectionné tel que Planète DAM, L'actualité du DAM ou Un autre podcast DAM —pour n'en nommer que quelques-uns— les aide également à rester à jour sur les dernières technologies et recommandent les meilleurs outils à leur entreprise.

Trois compétences différenciantes pour exceller en tant que gestionnaire d'actifs numériques

Pour devenir un gestionnaire d'actifs numériques encore meilleur, voici trois compétences que vous devriez envisager d'acquérir :

• Maîtrisez les outils de protection du contenu visuel: Il est essentiel de connaître les différentes technologies et systèmes disponibles aujourd'hui pour protéger les actifs numériques. En fonction des besoins de votre entreprise, vous devez être en mesure de recommander la bonne solution ou une combinaison de solutions : DAM, solution de gestion des droits numériques (DRM) et tatouage numérique.
• Proposez de nouveaux flux de travail en fonction de votre système DAM: En analysant l'utilisation de votre système DAM centralisé, vous pouvez proposer des flux de travail mieux adaptés à vos équipes et améliorer l'expérience utilisateur.
• Contribuer à la sélection d'une solution DAM: En tant que responsable DAM, vous connaissez les spécifications requises et les différents critères pour sélectionner le bon système DAM. Il est donc essentiel que vous participiez à la liste de toutes les spécifications techniques nécessaires à votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière de protéger vos actifs numériques ? Téléchargez notre livre électronique « Protection du contenu de marque » pour savoir comment sécuriser vos images et vidéos en ligne.

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