El papel de un administrador de activos digitales en la protección del contenido de la marca

Las imágenes y los vídeos son un recurso esencial en las prácticas de marketing actuales. Cuantos más activos de marketing digital cree su equipo, más difícil será administrarlos.

La gestión de activos digitales permite a las empresas: almacene, comparta y organice eficazmente todos los archivos de contenido digital en una ubicación segura y centralizada.

Los gestores de activos digitales desempeñan un papel importante en las empresas, ya que gestionan el activo más valioso de las marcas: la propiedad intelectual.

El papel y las responsabilidades de los administradores de activos digitales

Los administradores de activos digitales se encargan de seleccionar, catalogar, administrar y proteger los activos digitales de una organización. Son profesionales expertos en tecnología y apasionados por las imágenes. Se enorgullecen profesionalmente de hacer un inventario de los activos creativos y de aplicar el más alto nivel de seriedad y precisión.

En esta función, son responsables de cargar, organizar, administrar el almacenamiento y crear etiquetas y metadatos para activos creativos. Además, están a cargo de la gestión de los derechos digitales, que incluye educar a otros miembros de la organización sobre los derechos digitales, la supervisión del acceso y la garantía de la coherencia, el cumplimiento y los derechos de autor de la marca.

Los administradores de activos digitales suelen realizar estas tareas mediante un Sistema de gestión de activos digitales (DAM), que administran y actúan como bibliotecarios y curadores de activos. Las soluciones DAM ayudan a los administradores de activos digitales a automatizar los flujos de trabajo empresariales y a mejorar la productividad en toda la organización.

Los riesgos de las filtraciones de contenido relacionadas con un DAM

Si estás trabajando con un sistema DAM, ya has puesto en marcha un proceso para gestionar cómo se comparten las imágenes y los vídeos en la amplia red de equipos de producción y agencias externas de tu empresa.

Pero, desgraciadamente, esto no evitará que sus activos digitales se compartan inadvertidamente fuera de sus listas definidas de destinatarios o por filtradores profesionales que los interceptan y roban.

Si bien los activos digitales están seguros y bajo su control en un sistema DAM, nadie sabe qué pasa con ellos una vez que se distribuyen. Por lo tanto, es esencial encontrar una solución que funcione dentro de su empresa y su flujo de trabajo.

Los administradores de activos digitales también deben conocer riesgos de filtración de contenido en otros departamentos. Es esencial apoyar a los equipos de comunicación, marketing y ventas, ya que se ocupan de los activos digitales y, a veces, los comparten con proveedores de servicios externos.

Lamentablemente, las filtraciones previas al lanzamiento son comunes, y los pequeños errores pueden tener enormes consecuencias en las campañas de lanzamiento de sus productos. Por ejemplo, la imagen de un producto puede publicarse demasiado pronto en un mercado, o tu agencia de relaciones públicas puede compartir el acceso autorizado con sus proveedores. Incluso si se firma un acuerdo de confidencialidad (NDA) con sus socios y proveedores de servicios, no impide que una persona divulgue información confidencial información.

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La responsabilidad de informar sobre el uso de los activos

Una de las principales responsabilidades de los administradores de activos digitales es garantizar la presentación de informes informativos y oportunos sobre el uso de los activos digitales. Deben asegurarse de que los empleados tengan un experiencia de usuario de calidad cuando se trata de acceder a los archivos y utilizar el sistema DAM centralizado. Los administradores de activos digitales también deben garantizar control de versiones en tiempo real para que nadie en su organización utilice plantillas o archivos multimedia obsoletos.

Una vez que los activos digitales se publican o comparten fuera de la organización, los administradores de activos digitales son responsables de analizar e informar sobre las métricas relacionadas con el uso y el ciclo de vida de los activos digitales, incluidas las estadísticas sobre la participación de la audiencia.

Administradores de activos digitales y protección de contenido

Los administradores de activos digitales tienen una papel crucial en protección del contenido de la marca. Cuando se ocupan de los valiosos activos digitales de una empresa, entienden lo que está en juego si los archivos se pierden o se comparten sin permiso fuera de la organización. Por lo tanto, establecer prácticas adecuadas de protección y seguimiento es una parte esencial de su trabajo.

Proteger los activos digitales también significa abogar por una mejor gestión del contenido. Dado que los administradores de activos digitales conocen bien los riesgos de las filtraciones de activos digitales y cómo prevenirlos, tienen el justificación para convencer a los responsables de la toma de decisiones de la necesidad de establecer un sistema adecuado para proteger los activos valiosos.

Para monitorear los desarrollos e innovaciones tecnológicas en su dominio, los administradores de activos digitales debaten con otros profesionales de DAM en foros y grupos comunitarios. Asisten a conferencias sobre tecnología DAM, como Eventos de Henry Stewart (Reino Unido y EE. UU.), En Dam (Europa) y otros Eventos relacionados con represas. Conectando con integradores técnicos, siguiendo influenciadores, suscribirse a contenido seleccionado como Planeta DAM, Noticias de DAM o Otro podcast de DAM —por nombrar solo algunos— también les ayuda a permanecer actualizados sobre las últimas tecnologías y recomiendan las mejores herramientas a su empresa.

Tres habilidades diferenciadoras para sobresalir como administrador de activos digitales

Para convertirte en un administrador de activos digitales aún mejor, estas son tres habilidades que debes considerar adquirir:

• Domine las herramientas de protección de contenido visual: Conocer las diferentes tecnologías y sistemas disponibles en la actualidad para proteger los activos digitales es fundamental. En función de las necesidades de su empresa, debe poder recomendar la solución adecuada o una combinación de soluciones: DAM, solución de gestión de derechos digitales (DRM) y Marca de agua digital.
• Proponga nuevos flujos de trabajo basados en su sistema DAM: Al analizar el uso de su sistema DAM centralizado, puede sugerir flujos de trabajo que se adapten mejor a sus equipos y mejorar la experiencia del usuario.
• Contribuir a la selección de una solución DAM: Como administrador de DAM, conoce las especificaciones requeridas y los diferentes criterios para seleccionar el sistema DAM correcto. Por lo tanto, es vital que participe en la lista de todas las especificaciones técnicas que necesita su empresa.

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