Die Rolle eines Digital Asset Managers beim Schutz von Markeninhalten

Bilder und Videos sind eine wichtige Ressource in den heutigen Marketingpraktiken. Je mehr digitale Marketingressourcen Ihr Team erstellt, desto schwieriger ist es, sie zu verwalten.

Digital Asset Management ermöglicht es Unternehmen Effektives Speichern, Teilen und Organisieren aller digitalen Inhaltsdateien an einem sicheren und zentralen Ort.

Digitale Vermögensverwalter spielen in Unternehmen eine wichtige Rolle, da sie mit dem wertvollsten Kapital von Marken umgehen: dem geistigen Eigentum.

Die Rolle und Verantwortlichkeiten digitaler Vermögensverwalter

Digital Asset Manager sind dafür verantwortlich, die digitalen Vermögenswerte eines Unternehmens zu kuratieren, zu katalogisieren, zu verwalten und zu schützen. Sie sind technisch versierte Profis, die sich für Bilder begeistern. Sie sind sehr stolz darauf, die kreativen Ressourcen zu inventarisieren und ein Höchstmaß an Ernsthaftigkeit und Präzision anzuwenden.

In dieser Rolle sind sie verantwortlich für das Hochladen, Organisieren, Verwalten des Speichers und Erstellen von Tags und Metadaten für kreative Ressourcen. Darüber hinaus sind sie für die Verwaltung digitaler Rechte zuständig, was Folgendes umfasst Ausbildung anderer Mitglieder der Organisation über digitale Rechte, die Überwachung des Zugriffs und die Gewährleistung von Markenkonsistenz, Compliance und Urheberrechten.

Digitale Vermögensverwalter erledigen diese Aufgaben häufig mit einem Digitales Asset-Management-System (DAM), die sie verwalten und als Vermögensbibliothekare und Kuratoren tätig sind. DAM-Lösungen helfen digitalen Vermögensverwaltern dabei, Geschäftsabläufe zu automatisieren und die Produktivität im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Die Risiken von Inhaltslecks im Zusammenhang mit einem DAM

Wenn Sie mit einem DAM-System arbeiten, haben Sie bereits einen Prozess eingerichtet, um zu verwalten, wie Bilder und Videos im umfangreichen Netzwerk von Produktionsteams und externen Agenturen Ihres Unternehmens geteilt werden.

Aber leider Dies verhindert nicht, dass Ihre digitalen Assets versehentlich geteilt werden außerhalb Ihrer definierten Empfängerlisten oder durch professionelle Leaker, die diese abfangen und stehlen.

Während digitale Vermögenswerte in einem DAM-System sicher sind und unter Ihrer Kontrolle stehen, niemand weiß, was mit ihnen passiert, wenn sie verteilt sind. Daher ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die in Ihrem Unternehmen und Ihrem Arbeitsablauf funktioniert.

Digitale Vermögensverwalter müssen sich auch dessen bewusst sein Risiken durch Inhaltslecks in anderen Abteilungen. Es ist wichtig, die Kommunikations-, Marketing- und Vertriebsteams zu unterstützen, da sie sich mit digitalen Ressourcen befassen und diese manchmal mit externen Dienstleistern teilen.

Leaks vor dem Start sind leider häufig, und winzige Fehler können enorme Folgen für Ihre Produkteinführungskampagnen haben. Beispielsweise kann ein Produktbild auf einem Marktplatz zu früh veröffentlicht werden, oder Ihre PR-Agentur kann den autorisierten Zugriff mit ihren Lieferanten teilen. Selbst wenn mit Ihren Partnern und Dienstleistern eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnet wurde, hindert eine Person nicht daran, vertrauliche Informationen preiszugeben Informationen.

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Die Verantwortung für die Berichterstattung über die Nutzung von Vermögenswerten

Eine der Hauptaufgaben digitaler Vermögensverwalter besteht darin, eine informative und zeitnahe Berichterstattung über die Nutzung digitaler Vermögenswerte sicherzustellen. Sie sollten sicherstellen, dass die Mitarbeiter eine hochwertige Benutzererfahrung wenn es um den Zugriff auf Dateien und die Nutzung des zentralen DAM-Systems geht. Digitale Vermögensverwalter müssen außerdem Folgendes sicherstellen Versionskontrolle in Echtzeit sodass niemand in seiner Organisation veraltete Mediendateien oder Vorlagen verwendet.

Sobald die digitalen Vermögenswerte veröffentlicht oder außerhalb des Unternehmens geteilt werden, sind die Digital Asset Manager regelmäßig dafür verantwortlich Analyse und Berichterstattung über Kennzahlen zur Nutzung und zum Lebenszyklus digitaler Ressourcen, einschließlich Statistiken zum Engagement des Publikums.

Digitale Vermögensverwalter und Inhaltsschutz

Digitale Vermögensverwalter haben eine entscheidende Rolle in Schutz von Markeninhalten. Da sie mit den wertvollen digitalen Ressourcen eines Unternehmens zu tun haben, wissen sie, was auf dem Spiel steht, wenn Dateien verloren gehen oder ohne Genehmigung außerhalb des Unternehmens geteilt werden. Daher ist die Einführung angemessener Schutz- und Nachverfolgungspraktiken ein wesentlicher Bestandteil ihrer Arbeit.

Der Schutz digitaler Vermögenswerte bedeutet auch, sich für ein besseres Inhaltsmanagement einzusetzen. Da digitale Vermögensverwalter die Risiken von Lecks digitaler Vermögenswerte gut kennen und wie man sie verhindert, sie haben die Begründung, um Entscheidungsträger zu überzeugen der Notwendigkeit, ein geeignetes System zum Schutz wertvoller Vermögenswerte einzurichten.

Um die technologischen Entwicklungen und Innovationen in ihrem Bereich zu beobachten, diskutieren Digital Asset Manager mit anderen DAM-Experten in Foren und Community-Gruppen. Sie nehmen an DAM-Technologiekonferenzen teil, wie Henry Stewart Veranstaltungen (Großbritannien und USA), Auf dem Damm (Europa) und andere Ereignisse im Zusammenhang mit DAM. Kontaktaufnahme mit technischen Integratoren, wie folgt Influencer, Abonnieren von kuratierten Inhalten wie Planet DAM, DAM-Neuigkeiten oder Ein weiterer DAM-Podcast —um nur einige zu nennen— hilft ihnen auch, zu bleiben auf dem Laufenden über die neuesten Technologien und empfehlen ihrem Unternehmen die besten Tools.

Drei herausragende Fähigkeiten, um sich als Digital Asset Manager zu profilieren

Um ein noch besserer Digital Asset Manager zu werden, sollten Sie sich die folgenden drei Fähigkeiten aneignen:

• Beherrschen Sie die Tools zum Schutz visueller Inhalte: Es ist wichtig, die verschiedenen Technologien und Systeme zu kennen, die heute zum Schutz digitaler Vermögenswerte verfügbar sind. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens müssen Sie in der Lage sein, die richtige Lösung oder eine Kombination von Lösungen zu empfehlen: DAM, Digital Rights Management (DRM) -Lösung und Digitales Wasserzeichen.
• Schlagen Sie neue Workflows auf Basis Ihres DAM-Systems vor: Indem Sie die Nutzung Ihres zentralisierten DAM-Systems analysieren, können Sie Workflows vorschlagen, die besser zu Ihren Teams passen, und die Benutzererfahrung verbessern.
• Tragen Sie zur Auswahl einer DAM-Lösung bei: Als DAM-Manager kennen Sie die erforderlichen Spezifikationen und die verschiedenen Kriterien, um das richtige DAM-System auszuwählen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich an der Auflistung aller technischen Spezifikationen beteiligen, die Ihr Unternehmen benötigt.

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