3 wichtige Anforderungen bei der Auswahl einer Digital Asset Management-Lösung

‍Was ist ein DAM-System?

Mit Digital Asset Management (DAM) -Software können Unternehmen alle digitalen Inhalte effektiv an einem sicheren und zentralen Ort speichern, teilen und organisieren.

Ein Standard-DAM-System hat mindestens die folgenden Funktionen:

• Gute Suchfunktion — Stichwortsuche, die nach Autor, Datum, Projekt und Dateityp filtert.
• Metadaten — zusätzliche Informationen für jedes digitale Asset, wie Stichwörter, Datum, Copyright, Produktpalette, Genehmigungsstatus sowie andere Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
• Formatierung von Dateien — Die Unterstützung mehrerer Dateiformate (Bilder, Videos und Dokumente) ist von entscheidender Bedeutung.
• Personalisierung — zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und eine einfach zu bedienende Oberfläche zur Steigerung der Produktivität und Flexibilität in allen Abteilungen.
• Automatisierung — Die Automatisierung von Prozessen und Workflows ist für eine effiziente Benutzererfahrung und Zusammenarbeit unerlässlich.
• Einfache Integration — ein solides DAM-System kann in andere von Ihnen verwendete Lösungen wie Designtools, soziale Medien, CMS usw. integriert werden.
• Skalierbarkeit — Wenn Ihre Sammlung an digitalen Ressourcen wächst, benötigen Sie eine DAM-Lösung, die Ihren wachsenden Anforderungen gerecht wird.

Die oben genannten Funktionen sind Mindestanforderungen das sollten Sie bei der Auswahl einer DAM-Lösung für Ihr Unternehmen berücksichtigen. DAM-Systeme können sich jedoch erheblich unterscheiden, wobei einige zusätzliche Funktionen bereitgestellt werden, entweder nativ oder integriert.

Warum ist die Wahl der richtigen DAM-Software wichtig?

Ein Standard-DAM-System reicht möglicherweise nicht aus, um die digitalen Ressourcen Ihres Unternehmens zu unterstützen und zu sichern. Erstens ignorieren viele Marken die Risiken von Inhaltslecks im Zusammenhang mit DAM-Systemen. Mit einem DAM können Sie zwar steuern, wie Bilder und Videos im umfangreichen Netzwerk von Produktionsteams und externen Agenturen Ihres Unternehmens geteilt werden, aber es verhindert nicht, dass Ihre digitalen Ressourcen versehentlich außerhalb Ihrer definierten Empfängerlisten geteilt werden oder dass professionelle Leaker sie abfangen und stehlen.

Zweitens Sobald Ihre digitalen Assets Ihr DAM verlassen, haben Sie keine Kontrolle mehr über sie. Sind sie noch auf dem neuesten Stand und werden sie gemäß den Standards Ihrer Marke verwendet? Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, müssen Sie die Verwendung und Verbreitung Ihrer visuellen Ressourcen überwachen.

Ein häufiges Problem, mit dem Marken heute konfrontiert sind, ist Missbrauch von Bildmaterial auf Websites von Wiederverkäufern. Bilder sind beispielsweise in Farben gehalten, die nicht dem charakteristischen Stil der Marke entsprechen. Oder sogar veraltete Packshots und Bilder mit abgelaufenen digitalen Rechten könnten weiterhin verwendet werden. Alles ohne dein Wissen oder deine Kontrolle.

Darüber hinaus können Marketingabteilungen, sobald die digitalen Assets einer Marke das DAM verlassen, selten Nutzungsmuster messen, was sie daran hindert, die leistungsstärksten digitalen Inhalte zu identifizieren und ihre Marketingstrategie entsprechend anzupassen. Mit anderen Worten, sie haben verloren die Kontrolle über ihr Vermögen.

Schutz der Marke kann auch durch den Verlust von Vermögenswerten beeinträchtigt werden, z. B. durch Bilder, die auf ein bevorstehendes Produkt hinweisen, das von Betrügern oder Fälschern verwendet wird (lesen Sie auch “Warum Pre-Launch-Leaks die Markteinführung von Fälschungen beschleunigen" und“Die Rolle der Fotografie bei Fälschungen").

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3 Anforderungen, die Sie bei der Auswahl eines DAM-Systems möglicherweise übersehen haben

Um die oben genannten Szenarien zu vermeiden, sollten Sie Ihrem Briefing für die Auswahl Ihrer nächsten DAM-Software einige Anforderungen hinzufügen.

#1 - Sicherer Austausch von Dateien sowohl intern als auch mit einer Vielzahl von externen Partnern

Es ist immer riskant, Bilder mit Ihren Teams, Ihrem umfangreichen Netzwerk von externen Agenturen sowie Einzelhandels- und Vertriebspartnern zu teilen.

Dies gilt insbesondere für den Umgang mit neue Produkteinführungen. Bei der Vorbereitung einer Einführungskampagne müssen Marken Wochen vor dem Embargodatum Bilder und Videos von unbekannten Modellen veröffentlichen. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihr DAM-System es Ihnen ermöglicht, Präsentationen unveröffentlichter Produkte zu verwalten und zu schützen.

Dies ist auch der Fall bei Produkttests: Marktforschungsgruppen müssen möglicherweise Ihre unveröffentlichten Produkte vor der Markteinführung testen, und Sie müssen unveröffentlichte Produktbilder für den Betatest teilen.

Einen „Buzz“ zu erzeugen bedeutet, sicherzustellen digitale Assets werden nicht vor dem Startdatum durchgesickert. Daher muss Ihr DAM Folgendes zulassen Teilen von Bildern mit Drittanbietern ohne die Sicherheit Ihrer digitalen Ressourcen oder die Markteinführung zu gefährden.

#2 — Verfolgen Sie, wo digitale Assets verwendet werden

Für Marketingteams genaue Analyse der Nutzungsmuster der digitalen Vermögenswerte ist von entscheidender Bedeutung. Die Identifizierung der leistungsstärksten Grafiken liefert unschätzbare Einblicke, die für die Marketingstrategie einer Marke von entscheidender Bedeutung sind. Daher muss Ihr DAM-System in der Lage sein, die Nutzung Ihrer digitalen Ressourcen nach der Verteilung zu verfolgen.

Mit einer sicheren DAM-Lösung können Sie auch sicher sein Bilder, die unter Embargo stehen, mit Presse und Medien teilen Outlets und Influencer. Indem Sie Ihre digitalen Ressourcen verfolgen, können Sie deren Reichweite analysieren und Ihre Marketingrendite (ROI) berechnen.

Zu oft ignorieren Marken das Digital Asset Manager spielen eine Schlüsselrolle beim Schutz von Markeninhalten. Erkennung unberechtigter Nutzung Mit Ihrem DAM-System können Sie den Ruf Ihrer Marke schützen und Ihr geistiges Eigentum und Ihre Urheberrechte schützen.

#3 - Verfolgen und identifizieren Sie Benutzer, Organisationen oder Einzelpersonen im Falle von durchgesickerten oder missbrauchten Inhalten.

Eine weitere Funktion, die Sie bei der Auswahl eines DAM-Systems nicht übersehen sollten, ist Lecksuche. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die ihre bevorstehenden Produktveröffentlichungen geheim halten und ihre Bekanntheit oder ihren Ruf kontrollieren möchten.

Bei der Vorbereitung einer Produkteinführung wird ein vorzeitige Veröffentlichung eines Bildes für die Öffentlichkeit kann dies verheerende Folgen haben. Die Auswahl der richtigen Technologien und Lösungen kann Ihre digitalen Ressourcen jedoch vor unbefugter Nutzung und möglichen Datenlecks schützen.

Dies ist nur möglich, indem Sie eine hinzufügen unsichtbares digitales Wasserzeichen Funktion für Ihr DAM-System.

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Integrieren einer Funktion für unsichtbares digitales Wasserzeichen in Ihr DAM: Tipps für Ihre nächste Ausschreibung

Für den optimalen Schutz und die optimale Nachverfolgung Ihrer digitalen Vermögenswerte kombinieren Sie Ihr DAM mit einem Lösung für digitale Wasserzeichen Damit können Sie Lecks identifizieren und die Nutzung Ihrer Bilder online überwachen.

Unsichtbares digitales Wasserzeichen ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Inhalte mit einem eindeutiger Bezeichner des Empfängers das ist nicht wahrnehmbar und verzerrt oder beeinträchtigt nicht die Qualität Ihrer digitalen Vermögenswerte. Wenn ein durchgesickertes Bild erkannt wurde, wird es im DAM nach folgenden Kriterien gesucht die Quelle des Lecks ermitteln, dank der für das Bild oder Video spezifischen Kennung.

Um die beste Kombination von Lösungen zu finden, finden Sie hier einige Tipps für Ihr nächstes DAM-RFP:

1. Bitten Sie den Lieferanten oder Integrator um eine Demonstration wie digitale Wasserzeichen in verschiedenen Bildreplikationen erhalten bleiben können, wie Screenshots, mit einem Handy aufgenommene Fotos, Ausdrucke oder Bilder mit Farbmanipulation.
2. Stellen Sie eine Auswahl digitaler Ressourcen wie Bilder und Videos zur Verfügung, um zu überprüfen, ob ihre Qualität wird nicht beeinträchtigt durch das digitale Wasserzeichen, das nicht wahrnehmbar bleiben muss und die Arbeit Ihrer Kreativteams nicht ruinieren darf.

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