Protección de los activos visuales: el papel de los departamentos legales en la mitigación de las filtraciones

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De hecho, una vez que se ha producido una filtración, el daño suele ser irreversible, ya que resulta difícil controlar la difusión de los activos filtrados. Los NDA por sí solos no son suficientes para proteger los activos visuales de una empresa desde el principio. Las costosas medidas posteriores a las filtraciones, como la DMCA (en EE. UU.) o el LCEN (en Francia), los procesos y avisos de retirada aborde el problema solo en sentido descendente. Además de crear conciencia sobre todas las partes interesadas y las medidas organizativas y técnicas, las estrategias proactivas de monitoreo y detección pueden ayudar a todos los equipos a minimizar los posibles daños.

Los departamentos legales desempeñan un papel vital en este proceso, ya que se ven afectados tanto a la hora de garantizar la ejecución de los acuerdos comerciales como a la hora de limitar los daños en caso de que se produzca una filtración. Pero, ¿cómo cumplir con esta responsabilidad?

Asegurándose de tener un puesto en el equipo de gestión de riesgos de su empresa.

La gestión de riesgos implica trabajar colectivamente con las partes interesadas y los expertos para identificar, calificar y abordar los riesgos y las oportunidades en un contexto determinado. Al compartir recursos visuales confidenciales, se pueden identificar varios riesgos, entre los que las filtraciones son una preocupación importante. Centrémonos ahora en el riesgo específico de fugas.

Gestión de reputación y relaciones públicas

Cuando los activos visuales se filtran prematuramente, tienen un profundo impacto en la reputación y la imagen pública de la empresa. Las partes interesadas pueden cuestionar la capacidad de la organización para proteger sus derechos de propiedad intelectual, lo que supone una carga adicional para el equipo legal. Esta situación puede provocar:

• Consecuencias de relaciones públicas
• Demandas con pruebas insuficientes
• Negociación de acuerdos que puedan exponer vulnerabilidades

Dato 1: Ant-Man y la Avispa - Quantumania

El guion de la película se filtró antes de su lanzamiento oficial en Reddit. Tras este evento, Marvel Studios solicitó a la red social que proporcionara información sobre el filtrador y está haciendo todo lo posible para evitar la situación en el futuro.

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Reforzar la ventaja competitiva y la posición en el mercado mediante la protección de la marca

Los departamentos legales son cruciales para respaldar los planes estratégicos, incluidos los lanzamientos de productos y las campañas de marketing. Asegurar el contenido relacionado con estos eventos durante el período de embargo (el período entre el intercambio de recursos visuales con las agencias y el lanzamiento del producto) es vital.

Si se produce una fuga, identificar la fuente de la fuga desde el principio y emprender acciones legales contra los responsables, respaldadas por pruebas sólidas, puede ayudar a detener la propagación de las filtraciones.

Hecho 2: teléfono Oppo

Las filtraciones son comunes en la industria de la electrónica de consumo, especialmente en los nuevos modelos de teléfonos. El último teléfono Oppo, el Oppo Find X6, experimentó filtraciones visuales en marzo de 2023, antes de su lanzamiento oficial.

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Al implementar una solución para monitorear y detectar la fuente del contenido filtrado, el equipo legal puede reducir la probabilidad de que se produzcan costosas disputas legales relacionadas con la infracción de la propiedad intelectual y los secretos comerciales.

Mitigación efectiva del riesgo y creación de valor a través de la sinergia

La gestión de riesgos implica trabajar colectivamente con las partes interesadas y los expertos para identificar, evaluar y abordar los riesgos y las oportunidades en un contexto determinado. Los departamentos legales se vuelven más eficientes cuando colaboran estrechamente con la empresa, lo que se traduce en una creación de valor optimizada.

Si bien rara vez se puede lograr la eliminación completa del riesgo, la mitigación y la transferencia del riesgo suelen considerarse opciones. Cuando se trata de proteger los activos visuales confidenciales, la mitigación eficaz de los riesgos implica:

• Sensibilizar a las partes interesadas sobre el valor de los recursos visuales y las consecuencias de las filtraciones
• Participar en debates sinérgicos para desarrollar las prácticas y seleccionar las acciones y herramientas apropiadas
• Implementación de medidas preventivas
• Planificación para los peores escenarios para permitir un control eficiente de los daños.

Al involucrar de manera proactiva a los departamentos legales para anticipar y abordar las filtraciones de activos visuales, se fomenta una cultura de sinergia entre los equipos de marketing, diseño y TI.

Esta colaboración permite que diferentes formas de creatividad se nutran y complementen entre sí, impulsando la innovación y el progreso.

En lugar de confiar únicamente en soluciones tradicionales como los NDA, los departamentos legales ahora son conscientes de que tales medidas por sí solas pueden no proporcionar suficiente protección para los valiosos activos de la empresa. Por el contrario, contribuyen a crear un entorno más seguro mediante la identificación de las herramientas de supervisión y detección adecuadas para supervisar de forma proactiva los activos e identificar las fugas y las filtraciones. Esta preparación garantiza que el departamento legal esté preparado para actuar de manera eficiente en caso de una filtración.

Esta participación proactiva no solo mejora la capacidad de la organización para proteger su propiedad intelectual, sino que también fortalece la confianza en el compromiso de la organización de proteger los activos valiosos. Demuestra el enfoque proactivo de la organización para involucrar a su personal y aprovechar su experiencia para mantener el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.

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