Cómo las marcas pueden aprovechar mejor las conferencias de prensa virtuales

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Durante la pandemia, las marcas premium como Apple recurrieron a los eventos virtuales para lanzar y promocionar nuevos productos importantes. Y esto hizo que las conferencias de prensa presenciales tradicionales también pasaran a ser virtuales.

Este importante cambio alinea las relaciones con la prensa con la estrategia general de marca en línea.

Las conferencias de prensa digitales, aceleradas durante la pandemia, siguen proporcionando a las marcas una forma rentable de llegar a periodistas, editores y personas influyentes más allá de una ubicación física.

En un mundo nuevo acostumbrado a ferias híbridas y virtuales, es probable que las conferencias de prensa digitales ganen popularidad y desempeñen un papel cada vez mayor en la estrategia de relaciones públicas digitales.

Conceptos básicos de una conferencia de prensa digital

Al igual que en una conferencia de prensa tradicional, una reunión de prensa digital también requiere encontrar el equilibrio adecuado entre participación, interactividad y contenido para mantener la atención de la audiencia.

Si bien no existe un sustituto perfecto para una conferencia de prensa presencial, a medida que crece la popularidad de las conferencias de prensa virtuales, también lo hacen las herramientas de Internet que se ofrecen para facilitar la organización y, al mismo tiempo, brindar una experiencia positiva a los asistentes. Además, muchas plataformas de conferencias virtuales ahora ofrecen opciones de grabación para que quienes no puedan asistir al evento «en directo» puedan verlo más tarde.

Al planificar una conferencia de prensa digital, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Plataforma: A medida que más marcas optan por los eventos en línea, también aumenta el número de plataformas disponibles para elegir. Querrás encontrar la más adecuada que sea fácil de usar para tu público y que cuente con las funciones básicas que necesitarás, como la grabación y el uso compartido de pantallas y archivos.
• Compromiso: También querrás considerar cómo la plataforma mejorará la participación y la interactividad a través de funcionalidades como el chat y las encuestas, entre otras.
• Preparación: Al igual que en una reunión de prensa presencial tradicional, también es importante garantizar que el contenido, los materiales y los presentadores sean interesantes y den vida al nuevo producto. Esto puede implicar recurrir a un facilitador experto en la gestión de eventos en línea y en la moderación de las preguntas y respuestas.
  

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Las ventajas de las relaciones con la prensa digital

La tendencia hacia las relaciones con la prensa digital ofrece muchas ventajas a las marcas grandes y pequeñas de todos los sectores. A medida que los periodistas y personas influyentes se familiarizan más con las plataformas de medios digitales, las oportunidades de llegar a estas audiencias a nivel mundial representan una ventaja significativa para las marcas. Además, una conferencia de prensa digital no tiene fronteras, por lo que su audiencia puede crecer a medida que crece su marca.

Eventos de prensa digital ayude a su marca a ganar visibilidad y la atracción entre el público objetivo, pero una estrategia de relaciones públicas digitales bien pensada también puede ayudar a asegurar los codiciados backlinks, impulsar el tráfico y mejorar la optimización de motores de búsqueda (SEO) de tu sitio web.

Además, dado que las audiencias pueden dar «me gusta» y «compartir» el contenido multimedia, la capacidad de su marca para aumentar su audiencia es exponencialmente mayor. Al llegar a nuevas audiencias, puedes ampliar tu alcance con nuevos clientes potenciales a los que inicialmente no estaban dirigidos. Fomentar la participación, si se hace correctamente, también puede ayudar a tu marca a ganar credibilidad y confianza.

Una de las principales ventajas de las relaciones públicas digitales es la capacidad de rastrear y medir el rendimiento de los eventos y las campañas. Las métricas, como las tasas de clics, las visitas al sitio web, las participaciones en redes sociales y las ventas, proporcionan formas mensurables de determinar el retorno de la inversión (ROI), participación posterior al evento y aprendizajes para campañas futuras.

Las conferencias de prensa virtuales brindan una oportunidad perfecta para que las marcas aumenten su alcance, aumenten el conocimiento y el compromiso de la marca e integren las relaciones con los medios en su estrategia de relaciones públicas digitales.

Con la popularidad de los eventos virtuales, es importante comprender dónde corren el riesgo de uso indebido sus activos digitales al prepararse para el anuncio de un nuevo producto. Lea nuestro artículo reciente Cómo mantener los eventos virtuales a prueba de fugas para obtener más información.

Consejo para mejorar las relaciones públicas digitales

Desafortunadamente, incluso la conferencia de prensa digital más meditada puede resultar en una cobertura decepcionante. Obtener una cobertura mediática muy apreciada a menudo puede significar proporcionar el contenido digital adecuado y adaptado al público objetivo.

A medida que aumenta la preferencia del público por imágenes y vídeos de alta calidad, las marcas deben asegurarse de cumplir con sus expectativas y gustos.

Esta es la razón las marcas progresistas aprovechan las soluciones de marcas de agua invisibles, como IMATAG Monitor a comprender cómo y dónde aparecen los activos digitales (vídeos e imágenes) en línea.

Totalmente automatizados, los clientes de IMATAG Monitor reciben notificaciones cuando se detecta contenido digital en sitios web y canales de redes sociales.

Al saber dónde aparecen los activos digitales, los profesionales de relaciones con los medios pueden verificar fácilmente la cobertura, asegurarse de que se incluyan backlinks en los artículos y, de no ser así, enviar un correo electrónico a los editores para ver si están dispuestos a tener un enlace a su sitio web. Esto puede significar más backlinks codiciados, un mejor SEO y un aumento del tráfico del sitio.

Al mismo tiempo, proporciona a las marcas información valiosa sobre las preferencias y los patrones de uso de los activos digitales.

¿Estás listo para ver cómo las soluciones IMATAG pueden funcionar para tu marca?

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