Hybride Veranstaltungen: Neue Chancen und Herausforderungen

Der Aufstieg virtueller Ereignisse

In dieser neuen Ära haben virtuelle Veranstaltungen Marken die Möglichkeit gegeben, Kunden an Orten auf der Welt zu erreichen, die vor ein paar Jahren noch unmöglich erschienen wären. Große Unternehmen, die bereits einen festen globalen Kundenstamm haben, hatten die Gelegenheit, die Energie wichtiger Produkteinführungen über die Reichweite physischer Teilnehmer hinaus zu nutzen.

Während wir auf hybride Veranstaltungen umsteigen, gehören persönliche Veranstaltungen der Vergangenheit an?

Wer geht nicht gerne raus und trifft sich? Die meisten von uns genießen den persönlichen Kontakt und das Treffen mit Kollegen und Kunden. Da wir uns jedoch zunehmend an eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen gewöhnen, schätzen wir oft die Möglichkeit, eine Wahl zu treffen. Aus diesem Grund wird von Unternehmen erwartet, dass sie bei der Organisation von Veranstaltungen in den kommenden Jahren zu einem hybriden Ansatz — einer Mischung aus persönlicher und virtueller Strategie — tendieren.

Laut eine aktuelle Umfrage der Eventmarketing-Plattform Splash, 79 Prozent der Unternehmen planen, im Jahr 2022 hybride Veranstaltungen abzuhalten, eine Zahl, die seit ihrer ersten Umfrage vor einem Jahr konstant geblieben ist.

Die Entstehung hybrider Ereignisse: ein Ansatz, der das Beste aus beiden Welten bietet

Zu Beginn der Pandemie waren Unternehmen gezwungen, schnell zu handeln und Präsenzveranstaltungen in ein rein virtuelles Format umzuwandeln. Im Laufe der Zeit und der Verbesserung des Know-hows und der Raffinesse virtueller Veranstaltungsplattformen nahmen jedoch die Benutzerfreundlichkeit und Qualität zu. Jetzt, da sich das Publikum immer mehr für eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen interessiert, werden hybride Veranstaltungen wahrscheinlich zur Norm werden.

So zeigt beispielsweise die diesjährige Consumer Electronics Show (CES) in Las Vegas mit ihren mehr als 50 Konferenzsitzungen und Live-Stream-Keynotes, die online übertragen werden, zusammen mit persönlichen Ständen und Veranstaltungen, dass Unternehmen in der Lage sind, schnell zu reagieren und das Beste aus beiden Welten zu bieten.

BizBash- und Mediasite-Veranstaltungen 2021 Eine Umfrage unter Veranstaltungsexperten ergab, dass 81 Prozent der Befragten angaben, dass sie davon ausgehen, dass alle oder die meisten ihrer Veranstaltungen in den nächsten zwei Jahren hybride Veranstaltungen sein werden. Dieser Trend wird immer deutlicher, da Großveranstaltungen wie der jährliche Mobile World Congress (MWC) zum zweiten Mal in Folge hybride Veranstaltungen stattfinden. Virtuelle Teilnehmer können sich für Live-Streaming oder On-Demand-Inhalte von Keynotes und Inhalten in Sendequalität entscheiden. Um ein noch besseres Netzwerkerlebnis zu bieten, wird die My MWC-App als dedizierter Netzwerkbereich mit integrierten Videokonferenzen beworben.

Hybride Veranstaltungen: eine Mischung aus Herausforderungen und Chancen

Die Umstellung auf Hybrid bedeutet eine neue Mischung von Herausforderungen, bietet aber auch eine Fülle von Möglichkeiten für kleine und große Unternehmen und Marken.

Da sich die Teilnehmer zunehmend an digitale Veranstaltungen gewöhnen, besteht die Herausforderung darin, die gestiegenen Erwartungen der Teilnehmer an die virtuelle Komponente hybrider Veranstaltungen zu erfüllen.

Für Unternehmen bedeutete die erstmalige Durchführung virtueller Veranstaltungen, Produktionstechniken aus dem Fernsehen und Engagement-Strategien aus sozialen Medien zu übernehmen. Das bedeutete auch, dass sie neuere Technologien und Plattformen in ihre Teams integrieren mussten, damit virtuelle und persönliche Teilnehmer nahtlos das gleiche Maß an Engagement und Zugang erleben konnten. Und das alles bei der Produktion von Materialien vor Ort und der Sicherstellung, dass virtuelle Teilnehmer den gleichen digitalen Zugriff auf die Veranstaltungsinhalte hatten.

In Zukunft müssen Unternehmen ihre Kreativität in der hybriden Veranstaltungswelt auf die nächste Stufe heben. Es wird notwendig sein, nach neuen Wegen zu suchen, um das Publikum anzusprechen, indem die beiden Welten zusammengeführt und Inhalte geschaffen werden, die über eine Veranstaltung hinaus weiterleben.

Zum Beispiel präsentierte das Automobilunternehmen Polestar seine Elektrofahrzeuge bei einer persönlichen Hotelübernahme in Sydney und auf der Hotel-Microsite für ein immersives und einzigartiges Erlebnis. Aber anstatt einfach ein Auto auf den Markt zu bringen, beauftragte das Unternehmen den Musiker und Ingenieur Moritz Simon Geist, Musik mit Polestar-Autoteilen zu kreieren. Die Teilnehmer sahen sich Geists Auftritt nicht nur im Hotel, sondern auch online an. Außerdem haben sie ein ganzes gestartet neues Maß an Engagement indem wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre eigene Musik über ein immersives Soundboard zu kreieren.

Hybrid-Events bieten Unternehmen zwar die Möglichkeit, ihre Reichweite zu vergrößern und Veranstaltungskennzahlen zu verfeinern, die Herausforderung besteht jedoch in den umsatzgenerierenden Interaktionen, an die sich Unternehmen in der Vergangenheit mit Präsenzveranstaltungen gewöhnt haben. Dennoch sind die ersten Anzeichen vielversprechend, wie die Umfrage von BizBash und Mediasite unter Veranstaltungsexperten zeigt. 15 Prozent der Befragten gaben an, dass virtuelle Veranstaltungen zu mehr qualifizierten Leads geführt haben.

Durch die Integration von Live-Chat, Networking und simulierten Live-Funktionen können Unternehmen die Anforderungen der Teilnehmer in einer Weise erfüllen, die über das persönliche Gespräch hinausgeht. Durch einen stärker personalisierten Ansatz können Marken ihre Kunden in entscheidenden Momenten des Kaufprozesses ansprechen. Dank verbesserter Messmöglichkeiten erhalten Unternehmen einen besseren Einblick in das, was die Teilnehmer interessiert und was sie erwarten.

Wie viele Unternehmen in den letzten zwei Jahren erlebt haben, bieten hybride Veranstaltungen eine großartige Gelegenheit, das Beste aus beiden Welten zusammenzubringen. Die Pandemie veranlasste Unternehmen, ihren Ansatz zu überdenken, um Begeisterung für neue Produkte und die Art und Weise, wie sie auf ganz neue Weise mit ihren Kunden in Kontakt treten können, zu wecken. Das Rezept bleibt jedoch dasselbe, ob persönlich oder online. Innovative Inhalte und Produkte sind der Schlüssel zum Erfolg.

Hybride Eventproduktion: Schützen Sie Ihre digitalen Ressourcen!

Angesichts der Zunahme hybrider und virtueller Veranstaltungen ist es wichtig zu verstehen, wo Ihre digitalen Ressourcen Gefahr laufen, missbraucht zu werden, wenn Sie sich auf eine große Markteinführung vorbereiten. Schauen Sie sich unsere Checkliste für eine lecksichere Produkteinführung an, um zu erfahren, wo Risiken liegen und wie Sie sie vermeiden können.

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