Protection des actifs visuels : le rôle des services juridiques dans l'atténuation des fuites

Droit d'auteur

June 29, 2023

Protection des actifs visuels : le rôle des services juridiques dans l'atténuation des fuites

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La protection de la propriété intellectuelle, en particulier des actifs visuels tels que les dessins, les logos, les vidéos et les images, est vitale pour que les entreprises puissent protéger leurs produits, leurs œuvres protégées par des droits d'auteur et leurs données stratégiques. Les accords de non-divulgation (NDA) sont couramment utilisés pour protéger les informations sensibles, y compris les actifs visuels, par des parties juridiquement contraignantes afin de préserver la confidentialité. Cependant, des violations des accords de confidentialité peuvent toujours se produire, nécessitant des mesures supplémentaires pour protéger les données précieuses.

En effet, une fois qu'une fuite a eu lieu, les dommages sont souvent irréversibles, car il devient difficile de contrôler la diffusion des actifs divulgués. Les accords de confidentialité à eux seuls ne suffisent pas pour protéger les actifs visuels d'une entreprise en amont. Des mesures post-fuite coûteuses telles que les procédés DMCA (aux États-Unis) ou LCEN (en France) et avis de retrait n'abordez le problème qu'en aval. Outre la sensibilisation de toutes les parties prenantes et les mesures organisationnelles et techniques, des stratégies de surveillance et de détection proactives peuvent aider toutes les équipes à minimiser les dommages potentiels.

Les services juridiques jouent un rôle essentiel dans ce processus, car ils sont concernés à la fois pour garantir l'exécution des transactions commerciales et pour limiter les dommages en cas de fuite. Mais comment assumer cette responsabilité ?

En vous assurant d'avoir votre place au sein de l'équipe de gestion des risques de votre entreprise.

L'équipe juridique peut participer à la gestion proactive des risques grâce à une approche collaborative

La gestion des risques implique de travailler collectivement avec les parties prenantes et les experts pour identifier, qualifier et gérer les risques et les opportunités dans un contexte donné. Lors du partage de ressources visuelles confidentielles, divers risques peuvent être identifiés, les fuites étant une source de préoccupation majeure. Concentrons-nous maintenant sur le risque spécifique de fuites.

Gestion de la réputation et des relations publiques

Lorsque des actifs visuels sont divulgués prématurément, cela a un impact profond sur la réputation et l'image publique d'une entreprise. Les parties prenantes peuvent s'interroger sur la capacité de l'organisation à protéger ses droits de propriété intellectuelle, ce qui alourdit la charge de travail de l'équipe juridique. Cette situation peut entraîner :

  • Retombées en matière de relations publiques
  • Procès pour insuffisance de preuves
  • Négociation de règlements susceptibles de révéler des vulnérabilités

Fait 1 : Ant-Man et la Guêpe - Quantumania

Le scénario du film a été divulgué avant sa sortie officielle sur Reddit. Après cet événement, Marvel Studios a demandé au réseau social de fournir des informations sur le leaker et fait tout pour éviter que la situation ne se reproduise à l'avenir.

 

Renforcer l'avantage concurrentiel et la position sur le marché grâce à la protection de la marque

Les services juridiques jouent un rôle crucial dans le soutien des plans stratégiques, y compris les lancements de produits et les campagnes de marketing. Sécurisation du contenu lié à ces événements lors de période d'embargo (la période entre le partage des ressources visuelles avec les agences et le lancement du produit) est vitale.

En cas de fuite, identifier la source de la fuite dès le début et en engageant des poursuites judiciaires contre les responsables, étayées par des preuves solides, peuvent contribuer à stopper la propagation des fuites.

 

Fait 2 : téléphone Oppo

Les fuites sont fréquentes dans l'industrie de l'électronique grand public, en particulier pour les nouveaux modèles de téléphones. Le dernier téléphone Oppo, Oppo Find X6, a connu des fuites visuelles en mars 2023, avant son lancement officiel.

Fuites visuelles du téléphone Oppo Find X6

En mettant en œuvre une solution de surveillance et de détection de la source du contenu divulgué, l'équipe juridique peut réduire le risque de litiges juridiques coûteux liés à la propriété intellectuelle et à la violation de secrets commerciaux.

Atténuation efficace des risques et création de valeur grâce à la synergie

La gestion des risques implique de travailler collectivement avec les parties prenantes et les experts pour identifier, évaluer et gérer les risques et les opportunités dans un contexte donné. Les services juridiques gagnent en efficacité lorsqu'ils collaborent étroitement avec l'entreprise, ce qui se traduit par une création de valeur optimisée.

Synergie pour une meilleure protection de la propriété intellectuelle : les équipes juridiques et les départements créatifs unissent leurs forces

Bien que l'élimination complète des risques soit rarement réalisable, l'atténuation et le transfert des risques sont généralement considérés comme des options. Lorsqu'il s'agit de protéger les actifs visuels confidentiels, une atténuation efficace des risques implique :

  • Sensibiliser les parties prenantes sur la valeur des actifs visuels et les conséquences des fuites
  • S'engager dans des discussions synergiques pour faire évoluer les pratiques et sélectionner les actions et les outils appropriés
  • Mise en œuvre de mesures préventives
  • Planifier les scénarios les plus pessimistes pour permettre un contrôle efficace des dégâts.

 

En impliquant de manière proactive les services juridiques dans l'anticipation et la résolution des fuites d'actifs visuels, une culture de synergie est encouragée au sein des équipes telles que le marketing, le design et l'informatique.

Cette collaboration permet à différentes formes de créativité de se développer et de se compléter mutuellement, favorisant ainsi l'innovation et le progrès.

Plutôt que de s'appuyer uniquement sur des solutions traditionnelles telles que les accords de confidentialité, les services juridiques sont désormais conscients que ces mesures à elles seules peuvent ne pas fournir une protection suffisante pour les précieux actifs de l'entreprise. Au contraire, ils contribuent à créer un environnement plus sécurisé en identifiant les outils de surveillance et de détection appropriés pour surveiller les actifs de manière proactive et identifier les fuites et les fuites. Cette préparation garantit que le service juridique est prêt à agir efficacement en cas de fuite.

Cette participation proactive améliore non seulement la capacité de l'organisation à protéger sa propriété intellectuelle, mais renforce également la confiance dans l'engagement de l'organisation à protéger ses actifs précieux. Cela démontre l'approche proactive de l'organisation visant à impliquer ses employés et à tirer parti de leur expertise pour maintenir la conformité aux lois et réglementations pertinentes.

En savoir plus sur les risques liés aux fuites de contenu visuel dans divers secteurs.

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