Un accord de confidentialité protège-t-il vraiment votre contenu de pré-lancement ?

Protection du contenu de la marque

August 30, 2021

Un accord de confidentialité protège-t-il vraiment votre contenu de pré-lancement ?

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La préparation de la présentation d'un nouveau produit à votre client représente beaucoup de stress pour vous et votre agence. Dans les révélations hypernumériques d'aujourd'hui, la compétition pour créer le lancement le plus innovant et le plus spectaculaire n'a jamais été aussi intense. Pour votre client, l'enjeu est énorme : ventes, réputation et attentes des clients. Et avec l'augmentation du nombre de sites Web frauduleux, il est de plus en plus difficile de garder les actifs numériques avant le lancement hors de portée des faussaires. Comment préparer un lancement réussi avec autant d'enjeux tout en préservant la confidentialité du produit qui sera bientôt annoncé par votre client ?

Une NDA offre-t-elle une protection suffisante ?

Vous avez probablement entendu ou utilisé un accord de confidentialité (également appelé accord de confidentialité) lorsque vous travailliez avec des clients et des parties prenantes tierces telles que des journalistes et des indépendants. Un NDA est un contrat légal entre deux parties visant à protéger les informations confidentielles partagées. L'objectif de la NDA est d'empêcher une personne ou une entreprise de subir des pertes ou des dommages à la suite de la divulgation d'informations. Une NDA vise également à empêcher l'entité avec laquelle les informations ont été partagées d'en tirer un profit illégal. Même si un NDA est un document juridique, il n'empêche pas une personne de divulguer des informations confidentielles. Il définit plutôt les conséquences si la personne ne se conforme pas à la NDA.

L'application d'un accord de confidentialité est particulièrement difficile pour les agences de communication et de marketing qui ont tant de canaux différents à surveiller. Et une fois que des informations confidentielles, telles que des images de produits, sont divulguées ou divulguées, il est presque impossible de réparer les dégâts en raison de la rapidité avec laquelle les informations se propagent. Et comme il est difficile de déterminer les dommages financiers et de punir le malfaiteur, cela signifie souvent que les accords de confidentialité ne sont guère rassurants contre les fuites.

Comme il est difficile de renforcer les accords de confidentialité, les agences peuvent finir par recourir de facto à la confiance et à la bonne volonté. Bien entendu, cela ne fournit pas le niveau de protection attendu par vos clients. Et, en cas de fuite ou de divulgation avant le lancement, vous pourriez être le dernier à le savoir.

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La confiance et la bonne volonté ne vous protègent pas toujours, vous et votre agence, d'une fuite des actifs numériques confidentiels du client. Et quand cela se produira, vous ne serez peut-être pas le premier à le savoir.

Les limites des accords de confidentialité ne signifient pas qu'il est impossible de vous protéger, de protéger l'agence et les parties prenantes tierces sur lesquelles vous comptez pour un lancement réussi. Cependant, de nouvelles technologies sont disponibles pour aidez à suivre et à surveiller les actifs numériques de vos clients de manière intelligente et proactive afin que vos équipes puissent se concentrer sur l'essentiel : un lancement de produit réussi.

Comment protéger les actifs numériques de vos clients.

Lors de la préparation d'un lancement, les équipes de votre agence partagent probablement des images et des vidéos confidentielles avec des tiers. Il est souvent difficile de suivre et de surveiller l'emplacement des actifs numériques de vos clients.. S'assurer que des accords de confidentialité ou des accords de confidentialité ont été signés peut entraîner une charge de travail supplémentaire pour votre emploi du temps et votre flux de travail déjà chargés.

Si vous travaillez avec un système de gestion des actifs numériques (DAM), vous avez déjà mis en place un processus pour gérer la façon dont les images et les vidéos sont partagéesà travers le vaste réseau d'équipes de production et d'agences externes de votre agence. Malheureusement, cela n'empêchera pas les actifs numériques de vos clients d'être partagés par inadvertance en dehors de vos listes de destinataires définies ou d'empêcher des pirates de les intercepter et de les voler. Il est essentiel de trouver une solution adaptée au flux de travail de votre agence et de vos clients.

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Il n'est pas toujours facile de suivre le partage des photos et vidéos confidentielles de vos clients. Malheureusement, un accord de confidentialité ne protégera pas ces actifs numériques d'une fuite involontaire.

Lorsqu'une marque de smartphones mondialement reconnue a été confrontée à un risque croissant de fuites avant la révélation, elle a cherché une solution technologique infalsifiable pour sécuriser ses actifs visuels. Grâce à la solution IMATAG Leaks, la marque a intégré des filigranes invisibles sur tous ses visuels de pré-lancement, y compris ceux envoyés aux employés, aux agences et aux partenaires commerciaux. Le résultat ? La marque appose un filigrane systématique et invisible sur tous ses actifs visuels, offrant ainsi un flux de travail plus serein et un moyen sécurisé de détecter et d'arrêter les fuites dommageables.

Pourquoi compléter votre accord de confidentialité par un filigrane invisible est un choix judicieux.

L'intégration d'une solution de filigrane invisible à votre flux de travail signifie qu'en plus d'utiliser des accords de confidentialité et des embargos, vous serez également en mesure de suivre et de surveiller la distribution et l'utilisation de chaque actif numérique.

Il est essentiel de savoir rapidement comment les images et les vidéos de vos clients sont utilisées et par qui pour mettre fin à une utilisation illégale et préjudiciable. Cela signifie également que vous serez alerté rapidement en cas de fuite et avant votre client. De plus, non seulement toutes les personnes manipulant des images et des vidéos confidentielles seront tenues responsables, mais elles seront également rassurées que la source sera rapidement identifiée et arrêtée en cas de fuite.

Vous souhaitez en savoir plus sur le filigrane numérique invisible ? Et comment les solutions Leak and Monitor d'IMATAG s'intègrent facilement aux systèmes DAM ou fonctionnent comme une plateforme basée sur le cloud. Dans ce cas, vous voudrez lire notre nouveau livre électronique, Protection du contenu de marque : comment suivre vos images et vidéos en ligne.

Protégez les actifs numériques de votre agence et de vos clients et trouvez la tranquillité d'esprit que vous méritez.

Conseils, choses à faire et à ne pas faire pour les professionnels impliqués dans la préparation des campagnes de lancement.

Guide de l'agence pour préparer des campagnes anti-fuites

Conseils, choses à faire et à ne pas faire pour les professionnels impliqués dans la préparation des campagnes de lancement.

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