Schützt eine Vertraulichkeitsvereinbarung wirklich Ihre Prelaunch-Inhalte?

Schutz von Markeninhalten

August 30, 2021

Schützt eine Vertraulichkeitsvereinbarung wirklich Ihre Prelaunch-Inhalte?

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Sich auf die Enthüllung des neuen Produkts Ihres Kunden vorzubereiten, bedeutet für Sie und Ihre Agentur viel Stress. Bei den heutigen hyperdigitalen Enthüllungen war der Wettbewerb um die innovativste und spektakulärste Markteinführung noch nie so intensiv. Für Ihren Kunden steht viel auf dem Spiel — Umsatz, Ruf und Kundenerwartungen. Und mit der Zunahme betrügerischer Websites wird es immer schwieriger, digitale Inhalte vor der Markteinführung von Fälschern fernzuhalten. Wie bereiten Sie eine erfolgreiche Markteinführung vor, bei der so viel auf dem Spiel steht, und schützen gleichzeitig die Vertraulichkeit des Produkts Ihres Kunden, das in Kürze angekündigt wird?

Bietet eine Vertraulichkeitsvereinbarung ausreichend Schutz?

Sie haben wahrscheinlich eine Geheimhaltungsvereinbarung (auch als NDA oder Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet) gehört oder verwendet, wenn Sie mit Kunden und Interessenvertretern wie Journalisten und Freelancern zusammengearbeitet haben. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen zwei Parteien, der darauf abzielt Schutz geteilter vertraulicher Informationen. Ziel der NDA ist es, zu verhindern, dass eine Person oder ein Unternehmen durch die Offenlegung von Informationen Verluste oder Schäden erleidet. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung soll auch verhindern, dass das Unternehmen, mit dem die Informationen geteilt wurden, illegal davon profitiert. Obwohl eine Vertraulichkeitsvereinbarung ein Rechtsdokument ist, hindert sie eine Person nicht daran, vertrauliche Informationen preiszugeben. Stattdessen werden die Konsequenzen dargelegt, wenn die Person die Vertraulichkeitsvereinbarung nicht einhält.

Die Durchsetzung einer Vertraulichkeitsvereinbarung ist für Kommunikations- und Marketingagenturen mit so vielen verschiedenen zu überwachenden Kanälen eine besondere Herausforderung. Und sobald vertrauliche Informationen wie Produktbilder durchgesickert oder veröffentlicht wurden, ist es aufgrund der enormen Geschwindigkeit, mit der sich Informationen verbreiten, fast unmöglich, den Schaden rückgängig zu machen. Und weil es schwierig ist, den finanziellen Schaden zu ermitteln und den Täter zu bestrafen, bedeutet das oft, dass vertrauliche Geheimhaltungsvereinbarungen kaum Absicherung gegen Datenlecks bieten.

Da die Stärkung von Vertraulichkeitsvereinbarungen schwierig ist, kann es sein, dass sich die Agenturen auf Vertrauen und guten Willen verlassen. Dies bietet natürlich nicht das Schutzniveau, das Ihre Kunden erwarten. Und wenn es zu einem Leck oder einer Enthüllung vor dem Start kommt, sind Sie möglicherweise der Letzte, der davon erfährt.

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Vertrauen und guter Wille schützen Sie und Ihre Agentur nicht immer vor einem Verlust der vertraulichen digitalen Vermögenswerte des Kunden. Und wenn es passiert, sind Sie möglicherweise nicht der Erste, der davon erfährt.

Die Einschränkungen von NDAs bedeuten nicht, dass es nicht möglich ist, sich selbst, die Behörde und die Drittanbieter, auf die Sie sich für eine erfolgreiche Markteinführung verlassen, zu schützen. Neue Technologien stehen jedoch zur Verfügung helfen Sie dabei, die digitalen Vermögenswerte Ihrer Kunden zu verfolgen und zu überwachen intelligent und proaktiv, damit sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können — eine erfolgreiche Produkteinführung.

So schützen Sie die digitalen Vermögenswerte Ihrer Kunden.

Bei der Vorbereitung einer Markteinführung teilen Ihre Agenturteams höchstwahrscheinlich vertrauliche Bilder und Videos mit Dritten. Es ist oft schwierig, den Überblick zu behalten und zu überwachen, wo sich die digitalen Vermögenswerte Ihrer Kunden befinden. Wenn Sie sicherstellen, dass NDAs oder Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnet wurden, kann dies Ihren ohnehin schon vollen Terminkalender und Arbeitsablauf zusätzlich belasten.

Wenn Sie mit einem Digital Asset Management (DAM) -System arbeiten, haben Sie bereits einen Prozess eingeführt, um verwalte, wie Bilder und Videos geteilt werdenstrong> über das umfangreiche Netzwerk von Produktionsteams und externen Agenturen Ihrer Agentur hinweg. Leider verhindert dies nicht, dass die digitalen Ressourcen Ihrer Kunden versehentlich außerhalb Ihrer definierten Empfängerlisten geteilt werden oder dass Medienvertreter sie abfangen und stehlen. Es ist wichtig, eine Lösung zu finden, die innerhalb der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur und Ihres Kunden funktioniert.

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Es ist nicht immer einfach, den Überblick über das Teilen der vertraulichen Fotos und Videos Ihrer Kunden zu behalten. Leider schützt eine Vertraulichkeitsvereinbarung diese digitalen Vermögenswerte nicht vor einem versehentlichen Leck.

Als eine weltweit anerkannte Smartphone-Marke dem wachsenden Risiko ausgesetzt war, vor der Enthüllung undichte Stellen zu bekommen, suchte sie nach einer manipulationssicheren Technologielösung, um ihre visuellen Ressourcen zu schützen. Mithilfe der IMATAG Leaks-Lösung integrierte die Marke unsichtbare Wasserzeichen auf all ihren Bildern vor der Markteinführung, einschließlich der Bilder, die an Mitarbeiter, Agenturen und Geschäftspartner gesendet wurden. Das Ergebnis? Die Marke markiert systematisch und unsichtbar alle ihre visuellen Ressourcen mit Wasserzeichen. Das sorgt für einen ruhigeren Arbeitsablauf und eine sichere Methode, schädliche Leckagen zu erkennen und zu verhindern.

Warum es eine kluge Wahl ist, Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung durch unsichtbare Wasserzeichen zu ergänzen.

Durch die Integration einer unsichtbaren Wasserzeichenlösung in Ihren Arbeitsablauf können Sie nicht nur NDAs und Embargos verwenden, sondern auch die Verteilung und Nutzung jedes digitalen Assets verfolgen und überwachen.

Es ist wichtig, schnell zu wissen, wie und von wem die Bilder und Videos Ihrer Kunden verwendet werden, um illegale und schädliche Nutzung zu verhindern. Es bedeutet auch, dass Sie schnell und vor Ihrem Kunden benachrichtigt werden, wenn ein Leck auftritt. Darüber hinaus wird nicht nur jeder, der mit vertraulichen Bildern und Videos zu tun hat, zur Rechenschaft gezogen, sondern auch die Gewissheit haben, dass die Quelle schnell identifiziert und gestoppt wird, falls ein Leck auftritt.

Sind Sie bereit, mehr über unsichtbare digitale Wasserzeichen zu erfahren? Und wie sich die Leak- und Monitor-Lösungen von IMATAG problemlos in DAM-Systeme integrieren lassen oder als Cloud-basierte Plattform ausgeführt werden können. Dann sollten Sie unser neues E-Book lesen, Schutz von Markeninhalten — So verfolgen Sie Ihre Bilder und Videos online.

Schützen Sie Ihre Agentur und die digitalen Ressourcen Ihrer Kunden und finden Sie den Seelenfrieden, den Sie verdienen.

Tipps, Tipps und Tricks für Profis, die an der Vorbereitung von Launch-Kampagnen beteiligt sind.

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